- здійснення загального керівництва діяльністю відділу документального забезпечення, організація і контроль роботою підпорядкованих працівників;
- розподіл функціональних обов’язків між працівниками відділу документального забезпечення;
- внесення пропозицій до плану роботи прокуратури регіону, у межах компетенції забезпечення підготовки матеріалів на розгляд нарад у керівництва;
- розгляд документів, що надходять до відділу документального забезпечення. Підписання, затвердження, візування в межах компетенції службової документації;
- проведення нарад з питань діяльності відділу документального забезпечення;
- організація роботи та контроль за виконанням вимог Тимчасової Інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Регламенту прокуратури регіону, наказів керівництва Офісу Генерального прокурора та прокуратури регіону з питань діловодства;
- організація особистого прийому громадян керівником прокуратури регіону, його заступниками, працівниками структурних підрозділів прокуратури регіону, проведення особистого прийому громадян;
- здійснення прийому запитувачів інформації, надання їм роз’яснення та допомоги в оформленні запитів, організація приймання, реєстрації та обліку запитів;
- здійснення перевірки у структурних підрозділах прокуратури регіону, окружних прокуратурах з питань ведення діловодства, організації роботи з особистого прийому, розгляду звернень та запитів, надання практичної допомоги з цих питань, забезпечення контролю за усуненням виявлених недоліків;
- забезпечення проведення навчальних заходів, стажування працівників прокуратури з питань ведення діловодства, організації особистого прийому розгляду звернень та запитів;
- внесення пропозицій про призначення, переміщення, звільнення з посад працівників відділу документального забезпечення, заохочення чи притягнення до відповідальності, преміювання, встановлення надбавок та присвоєння їм рангів;
- забезпечення дотримання підпорядкованими працівниками службової та трудової дисципліни, вжиття заходів з питань внутрішньої безпеки;
- виконання інших службових доручень керівництва прокуратури.
|