- здійснення загального керівництва діяльністю відділу, організація і контроль роботи відділу з урахуванням організаційно - розпорядчих документів та рішень нарад у керівництва прокуратури регіону;
- визначення потреб та організація діяльності відділу щодо забезпечення відповідно до вимог законодавства і наказів Офісу Генерального прокурора матеріально-технічними та транспортними засобами працівників прокуратури;
- контроль за облік матеріально-технічних засобів, які використовуються працівниками прокуратури;
- контроль за використанням та збереженням матеріально-технічних засобів;
- організація роботи щодо підготовки документів для проведення процедур закупівель;
- організація оформлення документів щодо державної реєстрації речових прав на нерухоме майно Офісу Генерального прокурора, яке перебуває у користуванні прокуратури, контроль за веденням поточних ремонтів приміщень прокуратури;
- організація забезпечення належних умов праці працівників прокуратури;
- організація належної експлуатації, зберігання, технічне обслуговування та поточний ремонт службових транспортних засобів прокуратури;
- ведення документації щодо експлуатації автотранспорту, контроль за законністю використання та списання паливно-мастильних матеріалів, контроль за роботою водіїв та експлуатацією автотранспорту;
- контроль за дотримання правил техніки безпеки та пожежної безпеки працівниками прокуратури та водіями прокуратури на транспортних засобах і в приміщеннях їх зберігання (місцях паркування);
- забезпечення дотримання санітарно-технічного стану в службових та допоміжних приміщеннях, а також на території прокуратури;
- організація забезпечення працівників прокуратур оргтехнікою, її своєчасним поточним ремонтом, обслуговуванням та програмним забезпеченням та функціонуванням безперебійного підключення до мережі Інтернет та телефонного зв’язку;
- організація забезпечення безперебійного елктро-, газо-, тепло-, водопостачання та водовідведення в адміністративних будівлях прокуратури;
- підготовка проектів організаційно розпорядчих документів, виконання наказів, завдань і доручень керівництва прокуратури;
- контроль за дотриманням працівниками відділу трудової та виконавської дисципліни;
- внесення пропозицій щодо призначення, переміщення, звільнення з посад працівників відділу, заохочення чи накладення на них дисциплінарних стягнень, змін в оплаті їх праці;
- виконання інших службових доручень керівництва прокуратури.
|