Вакансія головного спеціаліста відділу документального забезпечення - категорія «В

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Ведення діловодства із дотриманням вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України та Інструкції роботи в інформаційній системі «Системі електронного документообігу органів прокуратури України» (далі – ІС «СЕД»);
2. Реєстрація в ІС «СЕД» вхідних документів, які надійшли до Спеціалізованої прокуратури регіону поштовим, фельд’єгерським та спеціальним зв’язком, кур’єром, отримані на особистому прийомі, на телефон «гарячої лінії», з використанням мережі Інтернет, засобів електронного зв’язку, вилучені зі скриньки, відомчу кореспонденцію, у тому числі надіслану факсимільним зв’язком, електронною поштою;
3. Реєстрація вхідних документів з грифом «Для службового користування» (далі – з грифом «ДСК») та проставлення реєстраційного номеру на вхідному документі;
4. Формування документів у справи, наглядові провадження, їх зберігання та використання;
5. Прийом та оформлення вихідної кореспонденції відділу, перевірку правильності оформлення документів, адреси та наявності додатків, передавання відповідальній особі за пакування та відправлення;
6. Облік реєстрів передачі внутрішніх та вихідних документів в ІС «СЕД»;
7. Передавання та прийом кореспонденції телефаксом та електронною поштою, своєчасна їх реєстрація і передавання на попередній розгляд та на розгляд керівництву Спеціалізованої прокуратури регіону;
8. Ведення обліку переданих і прийнятих факсів у відповідних книгах обліку;
9. Приймання та передачу вхідної та внутрішньої кореспонденції для керівника Спеціалізованої прокуратури регіону та його заступників;
10. Вчасне передавання документів із резолюцією керівнику самостійного структурного підрозділу Спеціалізованої прокуратури регіону та прокурорським працівникам закріпленого відділу на розгляд і їх виконання, які розглянуті керівником Спеціалізованої прокуратури регіону та заступниками;
11. Стеження за строками виконання документів, звернень запитів на інформацію, що перебувають на виконанні у відділі, та завчасне інформування керівника підрозділу про затримку їх виконання, здійснення відмітки про їх рух в ІС «СЕД»;
12. Щомісячне готування зведення про документообіг у відділі, за яким закріплений.

Умови оплати праці

посадовий оклад, надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статей 50, 51 Закону України «Про державну службу», Прикінцевих положень Закону України «Про Державний бюджет України на 2025 рік».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково

*Відповідно до Закону України «Про державну службу», строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік документів, необхідних для зайняття посади

1. заява про призначення на посаду;
2. особова картка державного службовця встановленого зразка (затверджена наказом НАДС від 19.05.2020 № 77-20);
3. копія паспорта громадянина України;
4. копія облікової картки платника податків (окрім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
5. копії документів про освіту з додатками, науковий ступінь, вчене звання;
6. копія трудової книжки;
7. підтвердження подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;
8. завірена в установленому порядку копія довідки про результати проведення перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади» (за наявності);
9. державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (за наявності).

Особа, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Документи приймаються на електронну адресу: [email protected] (рекомендований розмір файлу не повинен перевищувати 10 МБ)  або безпосередньо в Спеціалізованій прокуратурі у сфері оборони Західного регіону за адресою: вул. Клепарівська, 20,
м. Львів

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса особи, яка надає додаткову інформацію

Кітраль Сергій Іванович

тел. (032) 233-00-94

вул. Клепарівська, 20, м. Львів

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта – відповідного напряму підготовки за освітнім ступенем не нижче – бакалавра, молодшого бакалавра

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною

мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Аналітичні здібності

- здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності;

- вміння встановлювати причинно-наслідкові зв'язки;

- вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи

2.

Відповідальність

•  усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;
•  здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

3.

Уважність до деталей

• здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;
• здатність враховувати деталі при прийнятті рішень

4.

Робота з великими масивами інформації

- здатність встановлювати логічні взаємозв'язки;

- вміння систематизувати великий масив інформації;

-  здатність виділяти головне, робити чіткі, структуровані висновки

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про прокуратуру»;

Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства.

2.

Знання законодавства у сфері

Тимчасова інструкція з діловодства в органах прокуратури України, затверджену наказом Генеральної прокуратури України 12.02.2019 № 27 (зі змінами);

Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України , затверджену наказом Генеральної прокуратури України від 27.09.2022  № 199.